再认真确认一下你的照明情形

在这系列中，我们已经讨论了三件创建会议室最重要的事：重视会议参与者、谨慎设计会议室，与选择适合的会议室设备。现在让我们介绍倒数第二个主题─采光。

一间完全符合使用目标与适合用户的会议室，却在打开电源时发现它的光线不足，这样实在是一件很可惜的事。太强或不足的灯光都会影响会议，但是只要稍加规划，便能轻松地避开这个问题。

掌控你的灯光

首先，确认你已经完全掌控所有照明设备。因为不同的会议场景需要不同模式的光线，所以天花板上只安装明亮的日光灯并不适用于所有会议用途。举例来说：当你在播放投影片或影片时，应使用较暗的灯光让与会者能聚焦在屏幕上；反之，进行脑力激荡讨论或视频会议时，过暗的灯光会使参与者想睡觉而导致会议效益不高。

因此，无论您采用哪种照明设定，将它们分为不同的电力区域并安装调光器是一个好主意。当然，一刚开始看到墙上有许多的开关可能会使你害怕，但长远来看，这都比后续产生的麻烦值得。

窗户是另外一个关键因素，自然光有助于提高生产力与提振精神，但对视频会议却是没有任何益处，尤其是当它与人造光混合时，会对镜头产生干扰。即使像以高阶光源平衡与降噪作为特色的CAM540，你仍需要最少的干扰来确保设备顺利运作。

若你的会议室有窗户，确保你有办法遮住它。根据阳光会如何直接照射到你的大楼，来决定你是否会需要像完全遮光帘这样有力，或是像薄窗帘这样简单的解决方案。

在正确的空间布置正确的灯光色调

能够控制亮度与灯光来源固然重要，但你仍需要在对的位置装设对的灯光色调。在这之前，你必须了解一些色温相关的知识，与它如何影响生产力。

色温以凯尔文(Kelvin- K)作为计量单位，而它能直接影响工作表现。举例来说，色温7000K是冷色光，这样的会议室可促使与会者较有工作效率；而色温2000K则为暖色光，是最适合营造轻松环境的色调。在MBA@UNC 文章里，纽约时报主编Vivian Giang建议会议室使用中间色温，而高度紧张与高度专注的工作环境中建议用冷白光，这个范围也刚好适合视频会议，因为ExhibitOne AV的视听设置专家就将摄影机的理想温度设定为5600K。

当你设定完色温，是时候来设置会议室里的电灯了。若你在会议室里进行视讯与面对面会议，你需要考虑如何提供清晰的画面给远程与现场与会者，ExhibitOne AV建议以特定比例的灯源同时照亮房间中心和周边来完善此情形：

「为了消除阴影，通常建议分别在天花板与墙上布置灯光比例60/40的组合，墙壁上的灯光非直接照射，而是用来消除影子、暗的背景与亮点。」

寻找适合你的最佳设备

会议室的目的是要提高生产力，这就是为什么需要保持控制自然与人为光源，还有刻意布置与选择正确色温的灯光。这些基本原则是您寻找完美会议室照明的绝佳起点，因此，尽量地去发挥创意并找到最适合你与组织的方案。