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与设计会议室一样,你在会议室里可以使用各式各样的科技设备。如今,投影机、屏幕、互动平板、计算机、电话或视频会议系统的组合已是会议室里的标准配备,本篇文章的重点将聚焦在你的会议视讯系统。(因为这正是圆展的专业)
如上述, 当你决定投资创建下一间会议室时,让我们考虑最重要的第三件事:
会议室里的科技设备
各式各样的会议视讯系统因应不同种类的会议室,根据您选择的会议室空间,圆展提供各式会议系统解决方案:焦点会议空间、非正式小型会议空间、小型、大型正式会议室。不同的摄影机系统可以提供你更好的会议效率,我们将一一介绍各类型会议室的最佳解决方案,让你在决定会议网络时有更多选择。
让我们从区别两种常用会议系统开始:USB云端视频会议协作系统与On-Premise 视频会议系统 。
两者皆有许多优点但也是为了不同的会议室需求所设计的,根据最适合你的需求来选择其一。
现在让我们来为你的会议室选择搭配适合的摄影机
Focus Rooms焦点会议空间 ─ 最小型的会议室
Focus rooms适用于私人的电话与视讯会谈或一对一会议,因为空间很狭小 ,必须谨慎地选择视频会议设备。在焦点会议空间里,适合一体成形的小型视频会议系统,像是圆展 CAM340+ 或 VB342 将会是小型会议室的最佳选择。
这些设备小巧不占空间,所以不会对focus rooms使用者造成任何不便。此外,作为USB云端视频会议协作系统,一体成形摄影机可直接使用第三方视讯平台,可减少技术使用问题且提供简单方便的设备安装体验 。
Huddle Rooms非正式小型会议空间 ─ 聚集你的团队
团队需要一个地方来开会并讨论最新的项目吗?Huddle rooms是你的最佳选择 。
这类型的会议室空间通常足够3~4人进行即刻的脑力激荡,比focus rooms来得大,huddle rooms带给团队更好的合作空间同时也保有隐私 。
在Huddle Rooms 非正式会议空间里,需要有具有宽广视野的镜头、倾向小巧并且是USB云端视频会议协作系统,圆展CAM340+、VB342与VC322 是Huddle rooms完美的解决方案,不须连接许多线材,安装步骤简单且可灵活的安装在会议室的任何地方,并不占用空间。
Small Meeting Rooms正式小型会议室 ─ 较专业的正式会议室
有趣的是,几乎所有公司都有正式小型会议室给团队使用,同事或与客户间的专业会议在此进行,且有许多视频会议的设备可供选择,USB云端视频会议协作系统与On-Premise视频会议系统皆适合。
圆展的 CAM540 视频会议摄影机与 VC520+ 软件云端视频会议系统专用摄影机是此类型会议室的好选择,提供高分辨率影像、USB连接、支持第三方会议平台与其他实质的效益。最重要的是,这些设备外型设计精美,让会议室看起来更专业。
另一个选择是VB342视讯音箱,可以弹性地安装在会议室的任何地方,且具备4K高解析影像、双喇叭与麦克风,带给你的协作会议绝佳的视讯体验。
而另一个选择是On-Premise视频会议系统,圆展以SVC与EVC视频会议系统系列最具代表性,On-Premise视频会议系统具备讯号连接稳定性及提供多种附加软件,可以实时进行画面分享,影像录像及串流,让与会者有独特的视频会议体验。
Conference Rooms大型正式会议室 ─ 当你有了听众
最后,我们介绍大型正式会议室 ─ 让人印象深刻的类型 。为大型正式会议室选择对的会议设备是一件困难的任务,由于大型正式会议室内前后距离可以相当的大,所以必须配置高倍率放大与快速对焦的摄影机
在大型会议室里,圆展建议具有顶级质量的视频会议系统,可提供最优质的视频会议体验,On-Premise视频会议系统与顶级的USB摄影机足以因应大型正式会议室的各种难题,像是 SVC500 ,具18倍变焦与多点联机;或 CAM520 视频会议摄影机。
另外也考虑到你不只需要一个摄影机安装在会议室的前端,圆展SVC系列产品支持双摄影机/双屏幕分享模式,让第一台摄影机可以从前方摄影而第二台摄影机从后方拍摄报告者,并同时输出两者的画面。
会议室科技设备的选择,可造就成功或失败沟通网络。
请确认你选择了合适视频会议设备,可在各式会议室获得竞争优势。