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如上一篇文章所提,你的会议室会有许多大小不同的形式,因此会议室的设备对企业成功至关重要。
当你决定投资创建下一间会议室时,让我们考虑最重要的第二件事:
使用让品牌与众不同的元素布置会议室
运用与公司品牌一致性的设计来布置会议室是凸显会议室的好方法,无论是专业、悠闲、有创意的或是特别的设计风格,融入品牌形象进而体现于你的会议室是一个很好的方向。
因此,如何配置会议室非常重要,想象一下你是善于团队合作的人或是偏好独立作业?
布置会议室时请将以下几点纳入考虑:
选择会议桌比你想象中来得重要
还在考虑使用标准的长方形会议桌吗?尝试看看U型、V型或椭圆形的会议桌吧!选择不同设计的会议桌可以促进不同的使用者体验。
四人或五人的小团队使用正式会议室长桌可能不会比使用U型、V型会议桌来得有效率或创意,所以请将会议室的使用者纳入考虑 (回顾上一篇文章: 创建会议室最重要的五件事:第一件).
这可能感觉是一个奇怪的想法,但你选择的会议桌可以说明很多关于你在公司中的角色。
取得舒适感
当与会者感到不舒适,他们便无法专注的投入会议。
确认会议室里有舒服的座椅,让与会者舒适是提高会议生产力的最佳方法。会议室的座椅不是一个该节省支出的项目,确认座椅符合人体工学且适合所有会议空间。
营造会议室的氛围
心理学家及企业的领导者皆认可颜色会影响参与者的态度,因此请将会议室的颜色纳入设计考虑。
明亮与鲜艳的颜色被视为促进创造力与热情,而较暗沉的颜色可以缓和张力来产生平和的环境。无论你选择哪个颜色规划 会议室,永远记得使用会议室的目的。
最后,不仅止于颜色规划,你希望你的会议室具有科技感 ?自然?或截然不同的风格?想一想如何最好地向与会者展示你选择的布置,让他们能立即了解为什么这个会议室会存在。