在美国，每天都有1,100万个会议在进行；而员工每周平均花5个小时在开会以及4个小时在准备会议。无论你是否喜欢开会，它已在成功企业中成为重要的日常例行事务。

今天，我们不会检视你是否具有成功的会议，也许会从下次开始检视。因为接下来的五篇文章将会分别阐述你应该谨记在心，创建全新会议室最重要的五件事。

在职场上，我们花了许多时间在开会，必须记得会议室的设计与特点对与会者的表现与创造力有直接的影响：提供员工或潜在客户优良的会议设备空间可以提高企业生产力而不是浪费时间的会议。

当你决定创建下一个会议室时，让我们开始考虑最重要的第一件事：

永远将与会者放在第一顺位

在建立新的会议室时，最关键的因素是：「这个会议室是给谁使用？」，因为每个会议室的用途不尽相同，首先你要决定会议室的类型与使用效率，以下是4种常见的会议室类型与其最好的使用方式，让我们来选择最适合您的会议室：

Focus Rooms 焦点会议空间

Focus Room是最小的传统会议室，空间足够容纳一人，适合私人的互动，像是电话会谈、一对一讨论或视频会议。

在建立Focus Room时，必须注意要安装多少会议科技设备， 记得Focus Room只容纳一个人使用，你不会希望会议进行还要常常打电话给IT部门。所以会议空间要设计得简单，以及配置人性化且易于使用的设备，像是支持第三方会议软件的可携式USB摄影机将会是个好选择。

Huddle Rooms 非正式小型会议空间

接下来我们介绍Huddle Room，Huddle Room非正式会议空间可适合容纳3~4人，提供团队进行脑力激荡、视频会议或进行创造发想项目与计划。

AVer知识学苑之前有撰写为何员工喜爱Huddle Room ( 3个您一定要使用Huddle Room的理由)。 简扼来说，Huddle Room非正式会议空间，相较于大型会议室，提供个人隐私感，可让团队每个人更能自在开口讨论及分享彼此想法，孕育新的点子。

Meeting Rooms 正式会议室

紧接着，我们来介绍会议室系列的标准会议室。普遍来说，小型与中型会议室较正式，也是多人会议或商务讨论所选择的地点。

当设计正式会议室，融合公司品牌形象可能是个很好的想法，然而，这个想法必须要开始执行，因为当在正式会议室内招待来宾或者客户，体现公司形象无异是最重要的关键。

当在正式会议室里，你希望参与者能认同公司并初步了解公司文化。好的正式会议室不仅能抓住潜在客户的心，还能让使用它的员工感到自豪。

Conference Rooms 大型正式会议室

最后，我们介绍Conference Room大型正式会议室。当进行对客户的提案报告或全公司会议时经常使用此类型的会议室，此大型会议室当然也是公司展现品牌实力的地方，让大型会议参与者皆能了解公司品牌形象及实力。

在大型会议室的科技设备，请确认你有强大的视频会议设备能提供多点联机会议让世界各地的与会者能参与同一场会议；而针对无法实时参与会议的人，可使用PTZ或画面追踪镜头来录制并分享会议内容。

切记！