你已经花了几个小时准备虚拟会议,也成功地进行远程合作,然而,工作还没有完全结束。

结束会议后,你所做的每件事情都还可能存在着变数。 如同标题所述,以下是一些诀窍帮助你在视频会议后确保最大化的成功。

集思广益后面的步骤

在会议结束后,若大家就这样离开会议室,就会浪费先前很棒的会议讨论,我们应该在记忆还很鲜明之际,花些时间在进入下个步骤前,进行脑力激荡。

合适的科技产品最能帮助集思广益。 一个拥有良好质量、专为企业所设计的协作视频会议白板尤其有益,进阶功能如无线屏幕共享、共同注记,以及分割画面影像,都能在热切的脑力激荡环节中派上用场。

保持联系

在合作的期间,和每个移动的负责人保持联系是非常必要的,在哈佛商业评论(Harvard Business Review)的文章中,Paul Axtell表示:不论员工有多么尽心尽力,跟进行动都是很重要的:

有才华、尽忠职守的人不会总是照他们所计划的做,我们也不该为此感到惊讶,人们被各方人马催着交货,又有太多工作需要处理,如果你希望顺利完成计划,你需要密切的持续跟进,否则那些丰富的点子很可能会被搁置。

一趟搭乘电梯的时间就能造成影响,更别说和会议参与者,还可能身处不同国家。 透过文字讯息及电子邮件跟进项目,实在太容易被忽略,所以我们推荐使用视频会议。

记得穿裤子

这点是针对越来越多远距在家工作的专业人员,远程办公对雇主跟员工都有莫大的益处,其中一个就是能穿着内衣工作,在会议开始之前,你只需要套上衬衫,确保镜头角度照到腰部以上,就可以上工了。

问题是,你可能会忘记自己没穿裤子。 当会议时间拖延,你需要起身伸展身体时,或者你忘记在会议结束时关掉镜头,除非你想要以「那个没穿裤子的人」成名,否则,为了以防万一,在会议开始前还是套上裤子吧!

如果你在工作中加上即时的脑力激荡、跟进、和避免令人尴尬的言行,你的远程合作,可以和你以往熟悉的面对面互动一样成功,这些全来自于一个高阶的视频会议方案,点击下方按钮来寻找最适合你的科技产品。