在你完成远距协作的准备工作之后 (选择合适的会议室、服装、会议软件与会议时间)，点击「加入会议」并开始工作。

现在，你有多年的经验知道如何成功地主持会议，即使是视频会议也一样，但你仍然需要参考以下诀窍，来确保你真正准备好欢迎你的远距与会者。

使用高质量的视频会议设备

购买高质量的视频会议摄影机与麦克风。好比你不会在面对面的会议中喃喃自语或刻意调暗灯光，那为什么要冒险使用劣质的摄影机与麦克风呢？可能产生影音上的失真影响讯息传递。如果一场视频会议持续地被设备上的问题干扰，会导致你与你的伙伴沟通不顺畅，只好切换到互动较少的纯语音会谈，或甚至放弃。

一套优质的远距协作解决方案可适用于各种使用情境，无论你是居家办公、在中小型会议室或大型会议室开会，都可以透过摄影机、喇叭麦克风，与多合一设备来最大化会议效率。

让远距与会者感觉身历其境

让远距参与者感觉自己就像与你在会议室一样，若他们感觉与你的距离越远，他们越容易拒绝你的业务提案，试试这些技巧：

• 将摄影机设置与眼同高，让你能自然地与伙伴眼神交流，否则，他们会感觉你的眼神方向偏上或偏下。
• 使用能够追踪发言者的设备，让画面可以自动保持在发言者身上，当轮到其他人发言时，镜头可以跟随发言者至会议室前方的展示物旁，完美地仿真了实体会议。
• 使用高倍变焦的会议镜头，让远距与会者能近距离检视原型上的细节，或是你忘记加入简报的图文件，圆展推荐具有18倍总放大倍数的 CAM520 Pro 视频会议摄影机。
• 使用有自动调整视角功能的摄影机，当有人迟到并坐在视野范围外时，你不会因为手动平移、倾斜、缩放而让远距与会者感到不适；摄影机会迅速且自然地调整视角。
• 使用能够让远距与会者分享档案且随时做笔记的会议软件。

充分利用镜头视野外的空间

你想让远距与会者感觉他们就像在会议室里，但事实是他们不在。他们看不见摄影机视野范围之外的空间，而你可以妥善利用这些空间。

将笔记、小抄与摄影机一样放置在视线水平方向，然后你可以专注在客户或伙伴上，并实时进行调整而不会显得手忙脚乱。你甚至可以请工读生在镜头视野外拿着提示卡，提醒你报告时间剩最后一分钟。这些小技巧让你能够在轻松的情境下沟通，你可以提升与内部同仁或外部客户谈话内容的专业性，使视频会议更有效率。