在你完成远距协作的准备工作之后 (选择合适的会议室、服装、会议软件与会议时间),点击「加入会议」并开始工作。

现在,你有多年的经验知道如何成功地主持会议,即使是视频会议也一样,但你仍然需要参考以下诀窍,来确保你真正准备好欢迎你的远距与会者。

使用高质量的视频会议设备

购买高质量的视频会议摄影机与麦克风。好比你不会在面对面的会议中喃喃自语或刻意调暗灯光,那为什么要冒险使用劣质的摄影机与麦克风呢?可能产生影音上的失真影响讯息传递。如果一场视频会议持续地被设备上的问题干扰,会导致你与你的伙伴沟通不顺畅,只好切换到互动较少的纯语音会谈,或甚至放弃。

一套优质的远距协作解决方案可适用于各种使用情境,无论你是居家办公、在中小型会议室大型会议室开会,都可以透过摄影机、喇叭麦克风,与多合一设备来最大化会议效率。

让远距与会者感觉身历其境

让远距参与者感觉自己就像与你在会议室一样,若他们感觉与你的距离越远,他们越容易拒绝你的业务提案,试试这些技巧:

      • 将摄影机设置与眼同高,让你能自然地与伙伴眼神交流,否则,他们会感觉你的眼神方向偏上或偏下。
      • 使用能够追踪发言者的设备,让画面可以自动保持在发言者身上,当轮到其他人发言时,镜头可以跟随发言者至会议室前方的展示物旁,完美地仿真了实体会议。
      • 使用高倍变焦的会议镜头,让远距与会者能近距离检视原型上的细节,或是你忘记加入简报的图文件,圆展推荐具有18倍总放大倍数的 CAM520 Pro 视频会议摄影机。
      • 使用有自动调整视角功能的摄影机,当有人迟到并坐在视野范围外时,你不会因为手动平移、倾斜、缩放而让远距与会者感到不适;摄影机会迅速且自然地调整视角。
      • 使用能够让远距与会者分享档案且随时做笔记的会议软件

充分利用镜头视野外的空间

你想让远距与会者感觉他们就像在会议室里,但事实是他们不在。他们看不见摄影机视野范围之外的空间,而你可以妥善利用这些空间。

将笔记、小抄与摄影机一样放置在视线水平方向,然后你可以专注在客户或伙伴上,并实时进行调整而不会显得手忙脚乱。你甚至可以请工读生在镜头视野外拿着提示卡,提醒你报告时间剩最后一分钟。这些小技巧让你能够在轻松的情境下沟通,你可以提升与内部同仁或外部客户谈话内容的专业性,使视频会议更有效率。

确认你在视频会议上做足准备,让它感觉就像实体会议一样,配置好专业的视听设备并妥善利用空间。点击下面按钮,了解更多本篇文章中介绍到的视频会议解决方案/机型。