Huddle room 改变了以往全球团队合作商业模式,在这非正式的会议空间内,3~4个人即可随时进行开会讨论,彼此激荡出创新理念,这股Huddle Room风潮,正在引领更多年轻世代,加入企业带来新战力。

不同的Huddle Room需要有个别特殊装置吗?令人惊讶的是,不需要!因为它们拥有3个共同特征:屏幕、桌子和配置麦克风的视频会议系统。那么,就来谈谈:

3个您一定要使用Huddle Room的理由

更好的工作成效!

研究表示,参与团队合作的员工相较不参与团队合作的员工,表现得更有效率。 Huddle Room不用事先预订,提供先到先使用的高度弹性,谁都能随时使用,在这个非正式的开放空间,让参与者更能感到轻松自在地进行开会讨论。

成功的Huddle Room,不仅能让团队进行更多交流与讨论,同时,透过专为Huddle Room设计的视频会议系统,更能让其他各地工作者随时加入会议,无论身在何处,甚至是在家工作的,都能保有身为团队一份子的归属感。

所以一个舒服自在非正式的会议空间,绝对能让参与开会的工作伙伴拥有好心情,在彼此的讨论中无形提升创造力,增进效率与团队凝聚力!

各种规模的企业都可负担!

企业布建一间传统大型会议室的费用,相当于布建3或4间Huddle Room,而两者可容纳的员工数目是相同的!随着科技技术的进步,已大幅降低 专业Huddle Room视讯设备的成本,不仅符合企业的经济效益,它所促进团队合作连带效益更是不可忽视。

On Time Supplies估计10到12人会议室的平均空间为6米x 3.6米x3米,这个空间实在是过大了!这个空间足以布建3个Huddle Room,让每个工作伙伴能够随时开会,参与团队合作讨论,彼此激荡出创新想法,会议空间应该充分利用创造出最大价值,而不是仅设置专为每月一次的例行大型会议而已。

每个员工都希望有团队合作!

随着科技的发达及进步,4K超清晰影像、高质感的音效及高速网络已经是视频会议系统的标准配备,可完美搭配Huddle Room非正式会议空间,让整个团队里的伙伴,无论身在何处,都能随时参与会议,达成共识且快速解决问题。

86%的员工积极的团队合作是取得项目成功的关键,根据 富比士(Forbes)最新调查显示88%的千禧世代重视且期待团队合作,74%的人表示需要工作灵活性,而92%希望选择在家工作。Huddle Room不仅可以完美满足年轻世代的工作需求,更能解决全球化而产生的区域管理需求、团队的会面及合作不再局限于距离及场所。

达成企业共同目标及成功,团队的合作及协商绝对是不可或缺的致胜因素!因此,Huddle Room的重要不仅是提供一个促进团队合作及生产力的空间,更是在这竞争激烈的产业环境存活的关键!

你应该开始使用Huddle Room吗?

过往及现今的会议室普遍缺乏Huddle Room的关键功能 – 团队之间的开放式合作。传统的会议室模式,往往较偏向权威式管理,与会者往往皆是公司重要的层级,决定着公司的未来及创新发展,能够参与会议的人数有限,座位安排也会受限于职级,无形中团队沟通及想法也会因此受限。


幸运的是,Huddle Room提供富有高度弹性且符合成本效益的会议解决方案,有助透过沟通激励全体员工积极参与团队合作,进而解决企业当前及未来面临的挑战。