如何让团队在混合办公模式中同步讯息

居家办公和混合办公模式正在重新定义「工作」的运作方式，虽然很高兴看到员工终于可以摆脱小隔间 — 就像小鸟们从鸟笼中解放、飞翔，但另一方面，还是有些合理的顾虑潜伏在你的脑海。举例而言，在新冠病毒（COVID-19）肆虐后的世界，要如何让身处各地的员工们，达到同处一室的沟通效果？

在新的工作文化中，散居各处的成员，需要感受到他们在同一空间办公，并且能用相同方式取得相同的资源。听起来似乎是个难题，但只要选择正确的科技设备，其实可以轻松地实现。

在这篇文章中会列举几个方法，告诉你如何让团队在采用混合办公模式的情况下，保持讯息同步。

1. 使用专业的视讯摄影机

远距工作者很容易感到孤独，认为自己是团体中的边缘人，假如他们大多数沟通都是靠着电子邮件对话，很可能会产生无法融入团体的感觉，导致员工士气低迷、更替率升高，进而负面影响公司的营运状况。

想打破这个困境，就是尽可能地使用视讯通话，让远程工作者感觉如同身处在公司，但不要使用笔电镜头、或其他随地乱放的便宜网络摄影机，应该要安装分辨率高达4K、宽广动态WDR，和有AI智能根据脸部及声音辨识、自动追踪的专业摄影机。科技已经如此先进，让远程工作者在视频会议中，忘记他们其实身处在家，能更方便地参与讨论，并感觉自己是个称职的团队成员。

2. 使用专业收音设备

除了使用高质量的摄影机外，你也需要升级音响系统，你可以在视觉上将远程工作者带入会议室，但只要一个细微的噪声出现，他们会立刻感受到自己和会议室之间的遥远距离。

确保你有高质量的喇叭麦克风，可以轻松串连，让会议室每个角落的声音都能完美呈现，彷佛和会议另一头的组员身处同个会议室。相对地，确保远距工作的组员有相同配备，一体成形的视频会议系统就是个优秀的选择。

3. 考虑使用实物摄影机

实物摄影机（也称作实物投影机）或许是你会为教学而考虑的设备，其实上，实物摄影机也很适合在混合办公室中使用，下面列出一些原因：

• 方便展现文件 假设你正在会议室中传阅文件，这时，如果你只有一个视频会议镜头，唯一的选择就是把文件拿起来面对镜头，让远程会议者观看，但即使你想要稳定的举着它，文件还是有可能在过程中失焦，实物摄影机的应用，可以避免这类问题。
• 能清晰展现细节内容 有了适合的实物投影机，因为其高倍率镜头，你可以更轻松地检查细节，不必费力地把物品拿到面前端详。最优秀的视频会议摄影机备有高达12倍的光学变焦镜头，对于大多数的商业会议而言，已经十分够用，但更高的变焦能力能让你在某些场合中获益更多。举例而言，假如你举办的会议，正在讨论珠宝系列中的某个细节，备有实物摄影机当第二摄影机，将有益会议的进行。
• 方便展示过程 一台实物摄影机甚至可以帮助你将混合办公室带进工厂，当你正在传授新技术给生产线的员工时，你可以使用实物摄影机上的镜头来教学，然后立即让员工展现他们学习到的新技术。此外，实物摄影机有许多功能可供选择，可以录下影片、捕捉画面、录制训练手册等等。

如果上述内容都无法说服你，看看下面这个影片吧，它会告诉你，在远距商业会议中，可以如何应用实物摄影机：