远距办公适合许多情况:当你想要招募跨国人才或管理出国出差的员工时,远距办公正是解决方案;而当你想要透过缩小办公空间来减少成本或节省空间支出,执行远距办公是成功的关键。

若要说远距办公的缺点,那就是比办公室员工少了同事间的社交活动,虽然对个性较内向的员工来说,独立在家里工作是一大卖点,但长期而言会有许多同事对此感到郁闷。

幸运的是,要在远距办公者之间建立社交机会并没有想象中困难,现代人早已习惯透过社交媒体与视讯聊天平台来进行远距的互动,其余需要的只是小小的通知提醒而已。因此,这里有五个点子来促进远距办公者 (与你) 之间的社交活动。

1. 设定共同的在线休息时间

没有人说要到公司上班才能与同事在茶水间或咖啡机前闲聊,为每个愿意参与团体视讯的同仁安排休息时间,让他们可以喝口咖啡、喝口茶,轻松地与同事聊天。若你的公司有用通讯软件 Slack ,现在有新的搭配 App 叫 Hallway,让你可以在 Slack 频道中周期性地设定休息时间。

2. 利用社会服务凝聚向心力

许多公司利用社会服务的机会来同时维持企业社会责任与凝聚员工向心力,即使远距也不会阻饶你日行一善,你有很多方式来帮助弱势团体。在完成服务的同时也举办团体视讯会谈,分享你的志工经验,创造双赢的局面。

3. 举办远距工作派对

不久之前我们提供了一些在线庆祝佳节的建议,使异地出差或远距办公者更能融入组织,但不只是节日;像是员工生日、公司周年纪念日,与庆祝退休都可以透过视讯来举办。你可以举办在线抽奖并将电子礼品卡当作礼物,来取代吃蛋糕如此陈腔滥调的事。

4. 举办在线达人秀或竞赛

远距办公者无法实际参与办公室人员的团队建立活动,像是竞赛与才艺表演。你仍然可以透过 Microsoft Teams 或 Google Hangouts 来在线参与团队活动,例如,举办一个比赛来选拔最佳装饰的居家办公室,参与者可以在在线参观各位的居家办公环境并且投票;或者,聚集远距办公者一起放音乐、跳舞,甚至是来一段脱口秀。

5. 举办在线游戏锦标赛

在远距办公的模式下,你无法完全参与当地办公室的垒球社团,而在线游戏会是个吸引人的替代方案。当美国职业棒球大联盟 (MLB) 面对疫情隔离与社交安全距离政策而被迫暂停球季时,纽约洋基队转向在线游戏来保持球员的竞争力,希望藉由虚拟的游戏竞赛对运动的追求产生共鸣。任何其他的公司都可以遵循该例,使用员工喜好的游戏类型来建立在线联盟与锦标赛。

圆展拥有你需要的所有会议设备,开启远距办公者之间社交互动的渠道,为团队成员配置小巧、支持4K画质的 CAM340+ 来确保画面清晰。若你的办公模式结合了远距工作与到公司上班,则办公室会需要高质量的视频会议摄影机与喇叭麦克风,圆展 VC520 Pro 搭配18倍变焦的专业清晰度且能够串接延伸喇叭麦克风,是中大型会议室的完美选择。


有了这些与更多经济实惠的高科技产品,就没有忽略社交互动的借口了!认真工作,尽兴地玩 ─ 在远距办公的模式下!