没有东西能阻饶你正蒸蒸日上的企业,当然,除了一些令人讨厌的突发情况影响了公司运作。在无法进行远距工作的情况下,当遇到天灾、政治动荡、经济起伏,与其他外部变动因素时,都可能迫使员工加班或跷班,进而对生产力有负面的影响。还有,别忽略了人员流动带来的不稳定性。

但这些突发状况,你都可以简单地透过导入合适的视频会议设备来做应对,做到这点,你将比其他临渴掘井的竞争对手更具优势。

在混乱的环境中保持专注

当你的国家举办像是奥运或隆重的橄榄球年度总决赛等重大活动时,大众运输工具人潮络绎不绝,交通耗时大幅提高,采用被证实能避免生产力与士气下降的远距工作模式,将可以是你的选择。

根据 日本时报(The Japan Times,ジャパンタイムズ)报导 指出:伦敦的企业在2012年夏季奥运时,便有效地利用远距工作来克服交通难题,而日本企业也考虑以此借镜,应用在2020年东京奥运。类似的情形,甚至包含近期在法国、香港、美国发生的游行抗议所造成的交通困扰,都能在远距工作的协助下解决,让企业持续顺利运行。

保持公司运作─即使无法抵达办公室

事情如水灾、火灾等天灾总会发生;就算没有立即发生,也都潜藏高可能性。对于资产的损失,你可能有保险,但公司停止运作的损失呢?随时备有方便搬移的视频会议设备如 CAM340+ ,是一个完美的预防措施,当遇到状况时,企业员工随时可在家中参与会议,其4K的画质更让人感觉如同面对面会议般自然。

当然远距工作的需求并非总是仅有遇到紧急状况才有,即便是日常的维修、施工,也可能迫使员工远离舒适圈,导致效率、功效不佳。但这些问题,仅要公司提供员工在家工作这类的弹性政策,都能轻易避掉。

在商务旅行被限制时做好准备

自然灾害也可以让你的跨国业务受到限制;全球疾病流行、地区动荡,与旅行禁令也会影响。但如果你的旅行被取消,也并不意味跨国合作将徒劳无功。

在居家办公室与企业伙伴视讯会谈,圆展 CAM520 Pro 是完美的解决方案,18倍变焦镜头与Full-HD画质,让你享有实地开会的临场感;而当你的商务旅行不再受阻饶时,你可能还是会考虑依赖视频会议更多,以节省商务旅行所花费的可观时间与金钱。

更快的招聘并减少人员流动

提供弹性的远距办公是维持公司人力资源稳定性的好方法,根据 Buffer 进行的一项大型研究,99%的受访者指出远距办公是他们在职涯中有兴趣尝试的事情。

这代表如果你可以提供多元的办公模式,则可能会迅速吸引到更好的员工,并使他们留任更久。你可能会感到意外,提供大幅加薪却要求员工每周40小时困在公司,与让员工能自由自在选择在喜欢的地方上班,员工的满意度是基本上相同的。而要提供员工这项福利,你的办公室并不必大费周章改动,建立简单的小型会议室并搭配小巧、高效能的 CAM340+ 就可以与远距办公者进行小团体或是一对一的联系,让员工之间彼此有连结且增加士气。

远距工作是未来的趋势,与圆展一起准备视频会议设置,从大型企业协作视频会议白板到适合huddle room的 VB342+ 超广角4K视频会议系统,无论你是要远距办公或增添一点上班弹性,圆展都能提供解决方案。