我们或许都有过这种经验：坐在长型的会议桌前，周围坐着主管与同事，屏幕画面上显示简报的页面和全球各地与会的远距同事。

感觉像是聆听了一个世纪之久，简报终于来到最后一页 ，「有问题吗？」与会的每个人都互相看了一眼，然后沉默 ⋯⋯「很好，对于今天的会议我们都有了共识。」然后，主持人宣布会议结束，大家又各自回到工作岗位上。

这样的会议模式大大降低了协同合作

这种会议模式，让员工无法高效率地进行协同合作，其中很大一部分原因在于会议室的设计，没有考虑到协同合作的情境。从参与者过于制式化的座位设计，到厚重的长会议桌与庞大、昂贵的会议设备，这些都很难让人能放松心情进行天马行空的发想或讨论一些创新提案。幸运的是，近年来Huddle room（非正式小型会议空间）的设计和先进的科技解决了这个多方、远距的沟通问题。

但为什么需要了解Huddle room这样新型态的会议空间呢？

首先，Huddle room是什么？

以下帮助您快速了解Huddle room：
Huddle room 通常包含:

这些可容纳3-4人的讨论空间，通常会设在办公室公共开放式楼层中的一个僻静的地方，以便保有开会的隐私性。这不是颠覆以往会议模式的革命，但它提供了一些特别的空间，团队成员能够放松会面、讨论后取得共识，而不会觉得有一只眼睛正紧迫盯着讨论成果。 但是，为何您还需要了解Huddle room呢？

建立一个更令人满意的高效团队

整体而言，Huddle room已经展现改善团队的生产力。

Huddle room解决传统会议室沟通的问题，提供一个有隐私性、适合小团队以及成员间能更紧密地讨论问题的场所。这种环境有助于鼓励团队成员，特别是资历较浅的成员，在轻松、舒适的互动场合中勇于提出意见，并和团队共同分享不同的想法和经验。

以上这些特点，使Huddle room相较于传统会议室，在开会时能达到更有效率的成果。正如许多研究显示， 让员工满意才会有更高的生产力 ，因为他们愿意为公司的目标奋斗。

这种会议空间的设计，让员工能充分提出想法，进而达到完美的沟通，尤其是对年轻员工而言，他们希望工作能更有弹性、公司能愿意敞开胸怀接受新科技和社会潮流的趋势。

只有四个人的会议空间有需要使用一套视频会议设备吗？

「这似乎有点浪费。」
「不，不会的！！！」

在视频会议时，Huddle room的空间设计是团队协力合作的一大助力。随着新科技和 经济实惠的专业通讯整合解决方案 推出，与会者能够透过视频会议开始创意发想、业务洽谈、参与协作项目等。全球化人力的趋势，让远距员工和内部成员间的沟通变得更加重要，而Huddle room是一个促进沟通，使团队合作无间，获得更好的成效的绝佳选择。

根据美国研究数据显示， 美国目前的人口趋势，其中44％的人未满34岁，在未来5到10年内，他们将在劳动力市场中占据重要地位。 而 RingCentral UK Ltd.在最近进行的YouGov调查中发现 ，18-34岁的受访者中，有27％的受访者每周至少会使用一次商务视频会议，39％的受访者表示在未来12个月内，他们将花更多时间在视频会议电话上。

这些调查结果，勾勒出未来商务团队协作模式的画面。我们期望即将进入职场的年轻世代，不仅追随着目前的通讯发展趋势，也希望更多的先进科技能协助他们灵活地进行团队协同合作。提供工作上所需要的崭新科技和优质环境，绝对是迈向成功未来的必要条件，同时也能大幅度提升员工的工作效率。

总结

企业主要谨记在心，惟有让员工满意以及顺畅地进行会议沟通，才能提高工作效率，提升团队竞争优势，迈向成功之路。

营造一个满足员工需求的环境，是值得您花心思去经营的。请记住，让您的员工对工作感到兴奋、投入、成长和快乐，他们才会更愿意为工作全力以赴。

圆展全新Huddle room视频会议解决方案，

大幅度改善视频会议协作体验。